Cukup 5 Menit Aktivasi Layanan Aplikasi SIAP, Begini Caranya!

farmasetika.com – Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia (PP IAI) mendukung penuh diterapkannya aplikasi Sistem Informasi Apoteker (SIAP) bagi para Apoteker di seluruh Indonesia. Terlebih baru-baru ini (10/1/2020) kerjasama telah dilakukan dengan Komite Farmasi Nasional (KFN) terkait integrasi dengan data Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) dan dengan PT. Lotus Tujuh Sejahtera LTS Consulting terkait Konsultasi Implementasi dan Sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 Information Security Management Systems.

Dala rilis di media sosial PP IAI, PP IAI meminta para anggotanya untuk segera mengaktivasi akunnya. Aktivasi layanan SIAP bari para apoteker wajib dilakukan agar bisa digunakan dikemudian hari, karena semua layanan anggota akan dilakukan melalui aplikasi SIAP.

Tentang aplikasi SIAP

Aplikasi untuk kolaborasi

SIAP Sistem Infromasi Apoteker didisain bagi para pelaku farmasi Indonesia untuk memudahkan pengurusan administrasi organisasi dan profesi dengan cepat yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja

Pelayanan

Lacak seluruh lalu lintas pelayanan keanggotaan dengan cermat dan tervisualisasi sehingga memudahkan dalam mengambil suatu keputusan

Anggota

Anggota adalah nyawa sebuah organisasi. Dengan fitur manajemen anggota yang handal memungkinkan pengurus memanej anggota dengan baik

Fasilitas

Memberikan detail informasi fasilitas yang dapat digunakan untuk fungsi pengawasan dan pembinaan guna meningkatkan profesionalitas kerja profesi

Dokumen

“Paperless” dan akses dokumen dengan mudah adalah salah satu tujuan utama aplikasi sehingga semuanya dapat dikerjakan dengan cepat

Manajemen Pelayanan Anggota

Sentralisasi seluruh layanan keanggotaan berdasarkan antrian yang paling lama ke antrian yang paling baru sehingga tidak ada lagi layanan keanggotaan yang terlewati

• Pendaftaran Anggota
• Mutasi Antar Daerah
• Mutasi Antar Cabang
• Heregistrasi
• Rekomendasi
• Bebas Praktik
• Resertifikasi
• Lapor SKP
• Transaksi

Populasi Anggota

Dengan fitur manajemen anggota yang handal memungkinkan pengurus memanej anggota dengan baik. Dilengkapi dengan informasi :

• Daftar Anggota
• Data Iuran
• Anggota percabang
• Anggota perpekerjaan
• Anggota perkampus
• dan lain-lain

Manajemen Fasilitas

Pusat informasi data penyebaran fasilitas tempat apoteker menjalankan praktik kefarmasian. Dengan fitur informasi :

• Daftar Fasilitas
• Fasilitas per bidang
• Fasilitas per jenis fasilitas
• Jadwal operasional
• Jadwal praktik
• Apoteker praktik
• dan lainnya

Dokumen dan Keamanan Data

Keamanan adalah suatu keharusan yang mutlak. Seluruh lalu-lintas data dienkripsi dengan 256-bit encryption dengan baik untuk meminimalisir terjadinya kebocoran data.

Setiap dokumen yang diterbitkan adalah hasil auto generate data dan dilengkapi dengan gambar QR-Code yang bisa dipindai menggunakan applikasi pada handphone

Kesesuaian data pada dokumen dan hasil pindai QR-code akan menentukan validitas dokumen tersebut

Tata cara aktivasi layanan SIAP

1. Penyiapan dokumen yang akan diunggah

Redaksi mencoba aktivasi layanan SIAP dari mulai pendaftaran hingga aktivasi, cukup menyedian waktu 5 menit dengan catatan syarat-syarat dokumen lengkap dengan koneksi internet yang stabil.

Sebelum memulai pendaftaran sebaiknya mempersiapkan dokumen-dokumen dibawah ini :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Ijazah Pendidikan Apoteker
3. Surat Keterangan Domisili dari RT atau Kelurahan/Desa
4. Sertifikat Kompetensi (yang terakhir dimiliki)
5. STRA (yang terakhir dimiliki)
6. Surat Sumpah Apoteker
7. Surat Ijin Praktik (wajib – bagi yang sedang praktik)
8. NPWP fasilitas (wajib – bagi yang sedang praktik)
9. Kwitansi Pembayaran Iuran terakhir (opsional – bagi yang sudah membayar iuran anggota)

File yang akan diunggah maksimal 500kb dengan format .jpeg/.png

Didalam situs SIAP tertulis bahwa seluruh data, informasi dan dokumen yang sejawat inputkan pada aplikasi ini adalah yang sebenarnya. Sejawat bertanggungjawab penuh atas data, informasi dan dokumen yang sejawat sampaikan.

Dokumen yang wajib disiapkan untuk aktivasi layanan adalah KTP, Ijazah Apoteker, SK Domisili, Sertifikat Kompetensi, dan STRA.

2. Log in atau daftar

Langkah berikutnya adalah log in anggota atau daftar/registrasi melalui situs http://apoteker.or.id

Pendaftaran SIAP bisa dilakukan dengan menggunakan Nomor Anggota (NA) IAI atau tidak. Isilah form pendaftaran, keterangan terkait dokumen-dokumen yang dibutuhkan hingga menuliskan email dan pasword untuk log in. Bila menggunakan NA IAI proses akan lebih cepat karena data sudah ada di server.

Gunakan NA sebagai username dan pasword yang telah dibuat untuk masuk ke sistem aplikasi SIAP.

3. Klik tombol aktivasi layanan

Saatnya mengunggah 5 dokumen yang dibutuhkan dan isi keterangan sesuai dokumen yang diunggah.

Caranya dengan menulis nama file, dan memilih file gambar, kemudian klik unggah dokumen.

Langkah ini berlaku untuk dokumen KTP, Ijazah Apoteker, SK Domisili, Sertifikat Kompetensi, dan STRA dengan format gambar bukan pdf.

Permohonan aktivasi dinyatakan selesai dibuat bila ada tanda ceklist hijau.

4. Pengajuan permohonan aktivasi

Langkah berikutnya adalah pengajuan aktivasi. Permohonan aktivasi bisa diajukan apabila telah melakukan pembayaran administrasi sebesar 100 ribu rupiah.

Bukti pembayaran diunggah kemudian layanan bisa diajukan

5. Menunggu konfirmasi PP

Proses aktivasi layanan telah selesai apabila status berubah menjadi KONFIRMASI PP, berdasarkan keterangan di situsnya, layanan akan aktiv maksimal dalam 7 hari kerja.